Каталогизация предметов снабжения и продукции

Номенклатура выпускаемых изделий российскими предприятиями ежегодно расширяется. Помимо уже существующих, даже архивных, появляются новые наименования. Это заметно усложняет как учет продукции, так и работу отделов снабжения, складскую логистику и т.д. Возникают риски по возникновению дублирующих изделий, отсутствию взаимозаменяемости и совместимости. Также есть вероятность возникновения затруднений в техобслуживании, ремонте.

Чтобы избежать подобных проблем прибегают к каталогизации продукции. Она представляет собой систему, включающую единообразное представление, сбор, классификацию товаров для создания единого общероссийского каталога. В перечень работ также входит кодирование, регистрация всех «уникальных единиц», обработка, хранение и распределение сведений о них. Применяют результат каталогизации преимущественно для федеральных государственных нужд.

Подробнее о системе каталогизации

В рамках системы каталогизации продукции необходимо вносить производимую на предприятии номенклатуру в специальный каталог для выдачи федерального номенклатурного номера (ФНН). Он является основным признаком конкретного товара, его качества, соответствия стандартам. Этот способ управления номенклатурой в рамках государства был принят еще при СССР. И в 2017 году Постановлением Правительства РФ №145 был дан толчок к возрождению каталогизации.

В современном виде процедура направлена на решение задач:

1. Создать федеральный каталог продукции.
2. Учесть существующие товары и потребность в новых.
3. Выявить взаимозаменяемость номенклатуры с учетом обновления каталога.
4. Подготовить решения по замене дублирующей, морально устаревшей продукции.
5. Обеспечить единство описания и идентификации каждой единицы.

Группы каталогизируемой продукции, федеральные органы, ответственные за проведение работы над наполнением/актуализацией каталога определяются нормативными документами. Выбор зависит от специфики товара – продукты питания, шины, подшипники, лекарства, системы вооружения, боеприпасы и т.д. Курируют работу профильные ведомства, например, Минобороны, Минздрав или Минстрой. Все они взаимодействуют с единым реестром, чтобы исключить те же дубли.

Сначала сведения размещаются в региональных банках данных (на основании каталожных листов выпускаемой продукции, предоставленных местными предприятиями). Периодически информация копируется уже в федеральную базу данных «Продукция России», находящуюся в ведомстве ФБУ «РСТ» (Российский институт стандартизации). Последний доступен всем, кому по роду деятельности нужны такие сведения: https://prodrf.gostinfo.ru/prodregistry.

Процедура каталогизации

Основа каталогизации продукции – составление каталожного листа (КЛП) с описанием предмета, включаемого в каталог (товар, запчасть и т.д.). Заполняется он по специальному шаблону, т.к. все листы КЛП являются машинно-ориентированными документами. Это необходимо для максимально полной автоматизации ввода данных.

Обязательные реквизиты:

1. Наименование, обозначение продукции.
2.  
3. Нормативный документ, согласно которому производят номенклатуру.
4. Организация-держатель оригинала указанного документа.
5. Потребительские характеристики продукции.

Перечисленных сведений достаточно для сравнения с аналогами, исключения образования дублей и прочих мероприятий по каталогизации. Заполненные каталожные листы производитель передает в территориальный орган Ростехрегулирования. Туда же необходимо предъявить и нормативную (техническую) документацию, на основании которой работает производство.

Перед обращением в надзорный орган с КЛП необходимо зарегистрировать предприятие по месту нахождения производства. Приемом заявок занимается то же ведомство, Ростехрегулирование. Туда необходимо отправить подлинник и одну копию КЛП, выполненную на листе формата А4 в соответствии с правилами ПР 50-718-99.

Также нужно приложить копию или подлинник документа, на основании которого заполнен каталожный лист. Это может быть ГОСТ, ГОСТ Р, СТО, ТУ, ТО. Приложенные документы должно сопровождать письмо с пояснением ситуации. После регистрации достаточно отправлять КЛП, как для новых видов продукции, так и в случае внесения изменений в нее.

Если нормативный (технический) документ был обновлен и предприятие скорректировало какие-то характеристики товара согласно новым требованиям, необходимо составить КЛП на изменения в базе данных. Срок на оповещение надзорного органа – 7 рабочих дней с момента внедрения. Лист оформляется в том же формате, как и изначальный. Старые реквизиты заполняются тоже, в том виде какими они были указаны ранее.

При снятии номенклатуры с производства производитель обязан официально уведомить об этом региональный ЦСМ, чтобы исключить позицию из общего перечня. Независимо от ситуации, надо соблюдать правила заполнения документов. Чтобы исключить ошибки в них, стоит привлечь к этой работе специалистов с профильным опытом по каталогизации.

Наша компания оказывает услуги по направлениям:

1. Составление перечней номенклатуры, включая составные части и материалы, подлежащие каталогизации.
2. Разработка каталожных описаний, подходящих по формату для конкретной отрасли, типа номенклатуры.
3. Согласование/утверждение документов в процессе включения продукции в федеральный каталог или ее исключения из него.

Также мы оказываем юридическое сопровождение всей процедуры, от подачи заявки предприятием до корректировок сведений после нововведений в нормативную (техническую) документацию.